La indústria musical no passa pel seu millor moment, i l’organització d’esdeveniments musicals no n’és una excepció. Probablement ja heu llegit informes que analitzen aquesta realitat des de diferents perspectives.
Avui, però, no volem centrar-nos en el costat negatiu. Al contrari: volem presentar-vos un cas d’èxit real en l’organització d’esdeveniments musicals i compartir algunes claus que expliquen com s’han aconseguit aquests resultats.
Per començar, us deixem amb l’aftermovie de l’últim esdeveniment de la promotora protagonista d’aquest article.
Midnight Festival: una promotora amb trajectòria
Sabeu de qui estem parlant? Si encara no coneixeu l’equip que hi ha darrere d’aquesta producció, és moment de descobrir Midnight Festival, la promotora liderada pel nostre professor Luka Caro.
Des de l’any 2009, Midnight ha contribuït activament al desenvolupament de la indústria musical del país en diferents àmbits:
- Com a promotora, amb diversos festivals i esdeveniments arreu del territori.
- Com a segell discogràfic, a través de Midnight Records.
- Com a agència de management, representant artistes com Juicy M (exclusiva a Espanya), Luka Caro, Ruben Rider i Madness Gangsters.
En la seva faceta com a promotora, Midnight ha arribat a organitzar esdeveniments amb recintes plens de fins a 10.000 persones.
Com ho han aconseguit?
Potser penseu que darrere d’aquests resultats hi ha una gran empresa amb un pressupost enorme i molts recursos. Però no és així. El secret rau en un equip de professionals especialitzats, que treballen de manera constant desenvolupant propostes de valor sòlides i coherents.
Aquest concepte —la proposta de valor— és una de les claus principals del seu èxit. Vegem-ho punt per punt.
1. Analitza el teu públic
Abans de decidir quin tipus d’esdeveniment organitzaràs, és imprescindible analitzar el context i el públic objectiu al qual t’adreces.
La pregunta clau és: a quin públic em dirigeixo?
I no n’hi ha prou amb dir “joves”. Cal aprofundir en aspectes com:
- Edat
- Gènere
- Poder adquisitiu
- Interessos i gustos musicals
- Hàbits de consum
- Canals de comunicació que utilitzen
Com més bé coneguis el teu públic, més precisa i efectiva serà la teva estratègia.
Midnight coneix perfectament la seva comunitat i, a partir d’aquest coneixement, desenvolupa esdeveniments pensats específicament per a ella.
2. Crea una proposta de valor clara
Actualment no n’hi ha prou amb muntar un concert. Existeix una gran saturació d’esdeveniments musicals, independentment de l’estil.
La pregunta clau és: per què el teu públic hauria de venir a la teva festa? Què li estàs oferint realment?
Midnight treballa cada temporada una nova proposta de valor, enfocada a oferir una experiència diferent i memorable.
Els artistes han d’estar alineats amb els gustos del públic, però això no és suficient. Cal crear una experiència completa, perquè les emocions són les que perduren en la memòria.
Exemple: Halloween amb Midnight
En un dels seus esdeveniments de Halloween, Midnight va apostar per artistes afins al seu públic, però també per una producció escènica potent, pensada per generar una experiència immersiva.
La cabina es va transformar en una autèntica casa del terror. Tot el recinte es va ambientar per transportar els assistents a una nit inoblidable: animació caracteritzada, túnel del terror de 15 metres, personatges icònics del cinema de por i un fotocol temàtic.
A més, aquest contingut visual va servir posteriorment per fidelitzar el públic, reforçant el vincle amb la comunitat.
El resultat: una experiència tan impactant que els mateixos assistents van generar i difondre contingut a les xarxes socials, amplificant el missatge de manera orgànica.
3. Comunica bé per arribar al teu públic
Una bona idea mal comunicada és una oportunitat perduda. La clau és simplificar el missatge i transmetre’l de manera clara i directa: què es viurà, on serà, quan i per què val la pena assistir-hi.
Midnight combina missatges breus i concisos amb imatges molt visuals que transmeten clarament la seva proposta de valor.
4. Utilitza els canals de comunicació adequats
Els canals de comunicació s’han de triar a partir de l’anàlisi del públic.
No és el mateix adreçar-se a joves de 18 anys que a persones de 30. Tot i que les xarxes socials són un canal comú, també estan saturades de promocions d’esdeveniments musicals.
Per això, Midnight combina comunicació online i offline, activant accions en espais on el seu públic ja es mou.
5. Fidelitza la teva comunitat
L’organització d’un esdeveniment no acaba quan s’apaguen els llums. Cal cuidar la comunitat perquè torni.
Algunes accions clau:
- Compartir contingut després de l’esdeveniment
- Fer recordatoris periòdics
- Demanar feedback per millorar
- Agrair l’assistència (sense públic, no hi ha esdeveniment)
6. Sigues innovador
Les fórmules no funcionen per sempre. Cal reinventar-se.
Midnight acaba d’anunciar RAVEWORLD, una proposta que apropa el format dels grans festivals a diferents ciutats del país. La primera edició se celebrarà a Girona el 13 de desembre, una oportunitat única per viure de prop un cas d’èxit en l’organització d’esdeveniments musicals.
Vols aprendre a analitzar casos reals d’organització d’esdeveniments musicals i entendre què hi ha darrere de festivals i produccions d’èxit? A EUMES formem futurs professionals de la música amb una metodologia pràctica, enfocada a la indústria i guiada per experts en actiu.
